Rozpoczynając pracę z modułem handel programu Comarch ERP Optima może zaistnieć potrzeba przeniesienia stanów magazynowych z dotychczas wykorzystywanego systemu. W Optimie wykorzystuje się do tego celu dokument Bilansu Otwarcia (BO). Można taki dokument wypełnić ręcznie ale można również zaczytać do niego dane z pliku tekstowego. Poniżej przedstawimy jak to zrobić.
- Wchodzimy z zakładkę Handel idziemy do sekcji Magazyn, klikamy zakładkę Inne. Pokaże nam się lista z której wybieramy Bilans otwarcia.
- Otworzy nam się okno dokumentów Bilansu Otwarcia. Za pomocą ikonki plusa (+) dodajemy nowy dokument.
- W formularzu dokumentu BO najpierw uzupełniamy datę wystawienia (jest to data z jaką towary z bilansu „wejdą” na magazyn).
- Następnie rozwijamy listę przy ikonie Kolektor danych na górnej belce programu i wybieramy Importuj pozycje lub korzystamy ze skrótu Shift+Alt+I.
Otworzy się okno,w którym wybieramy plik tekstowy z którego będziemy zaczytywać dane. Po wybraniu źródła danych zatwierdzamy import klikając ikonę zielonego „ptaszka”.
Aby system zaimportował poprawnie dane plik musi mieć następującą strukturę (każda linijka to jedna pozycja BO):
Kod_towaru;Ilość;Cena
Oczywiście wcześniej musimy posiadać w systemie wprowadzone kartoteki towarowe z odpowiednimi kodami towarów.
